Ammattimaisen projektinhallinnan ehkä tärkein osa-alue on ennakointi
Tulevat työvaiheet pitää osata suunnitella ja sovittaa rakentamisen käytössä olevaan kokonaisaikatauluun. Mikäli hankevaiheiden ohjaaminen muuttuu ennakoinnista reagoinniksi, ollaan tilanteessa jossa asiat vain tipahtavat syliin ja niitä yritetään selvittää läpi miten parhaiten taidetaan. Tämä taas aiheuttaa usein turhaa huolta ja stressiä, lisää rakennusvirheiden mahdollisuutta sekä johtaa usein jopa merkittäviin lisäkustannuksiin.
Asioita, joiden hoitamisesta ei yleensä vastaa kukaan muu kuin rakennuttaja itse:
- maatyöt, täytöt, maanalainen tekniikka
- kokonaisprojektin aikataulutus ja sen seuranta
- työmaasuunnitelman laatiminen
- tiedottaminen ja viestintä hankeosapuolien välillä
- koko työmaan turvallisuus, kaiteet, aidat, putoamissuojaus, kulkutiet, siivous, jätehuolto
- säältä suojaaminen, rakennustarvikkeiden vaaranvastuu ja vakuutukset
- lumen tai ylimääräisen veden tms. poistaminen rakennuksesta tai kaivannoista, hiekoittaminen
- erillisurakoiden rajapinnat, esim. rungon läpiviennit jne.
- palkattujen henkilöiden työnantajavelvoitteet
- verottajan ilmoitusvelvollisuus
Kiire on rakentamisen pahin vihollinen – ennakoiva viestintä ja realistinen aikataulutus kuuluvat ammattimaiseen projektinhallintaan.
Jokaiseen rakennushankkeeseen sisältyy monia työvaiheita, erilaisia rakenneratkaisuja sekä piiloon jääviä toteutuksia. Jotta toteutus tapahtuu hyvää rakennustapaa noudattaen, työtä tulee valvoa ja huolehtia rakennesuunnitelmien ja työtapaselosteiden noudattamisesta. Tekijät tulee perehdyttää kohteen suunnitelma-aineistoon, tarvittaessa pyytää mallisuoritteet toteutuksesta sekä dokumentoida tehdyt työvaiheet ennen rakenteiden sulkua. Lainsäädännöllisesti rakennushankkeen perustajaosakkaalla (eli käytännössä sinulla joka olet rakennushankkeeseen ryhtynyt) on 10 vuoden virhevastuu käytettyjen rakennusratkaisujen oikeasta toteutuksesta ja mahdollisista rakennusvirheistä.
Apuna dokumentointi ja laadunhallinta
Hyvin organisoituun ja suoritettuun projektinhallinnan jaksottamiseen kuuluukin oleellisena osana työvaiheiden raportointi sekä kuvallinen dokumentointi. Tällä voidaan myös ennaltaehkäistä ja tarvittaessa todentaa tehtyjä rakennusvirheitä tai tulevaisuuden korjauskohteita.
Pientalomestareiden käytäntönä on, että tuottamaamme palveluun kuuluu aina havaintojen ja työmaakäyntien laadukas dokumentointi sähköiseen raportointijärjestelmään tuotettuna. Näin tehty työ saadaan talteen vakioiduille raporttipohjille, jotka jäävät asiakkaan käyttöön. Hyvin kohdennetusta kuva-aineistosta on myös helppo myöhemmin todentaa tarpeelliset työvaiheet.
Kysy lisää asiantuntijoiltamme, vastaamme mielellämme!