Kun rakenteilla olevan RS-kohteen osakkeista on myyty 25 % on rakennusliikkeen kutsuttava koolle osakkeenostajien kokous. Vaikka rakentamisesta ei itse tiedä mitään tai taloyhtiön tekniset asiat eivät kiinnosta niin tähän kokoukseen on ehdottomasti osallistuttava!
Kokouksessa voidaan valtuuttaa ostajat valitsemaan hankkeelle rakennustyön tarkkailija, jonka tehtävä on valvoa rakennustöiden sopimuksenmukaisuutta ja edistymistä. Asuntokauppalain mukaan tarkkailijalla tulee olla tehtävän edellyttämä ammattipätevyys eikä hän saa olla riippuvainen rakennustyön suorittajasta tai perustajaosakkaasta.
Rakennustyön tarkkailijan palkkion maksaa taloyhtiö. Palvelun veloitus tulee siis asuntojen hintojen päälle – kustannus on kuitenkin kokonaisuus huomioon ottaen varsin pieni.
Osakkeenostajien järjestäytymiskokous on rakennusliikkeen organisoima tapaaminen, joka etenee kuin mikä tahansa taloyhtiökokous. Mikäli yhtiö sisältää 40 asuntoa, kutsutaan kokous koolle kun 10 asuntoa on myyty. Käytännössä näistä paikalle tulee tyypillisesti 2-4 henkilöä.
Yleensä ostajat ovat aina ensikertalaisia, jolloin juuri kukaan paikalle tulevista henkilöstä ei ymmärrä, mistä rakennustyön tarkkailijan roolin valinnassa on kysymys. Kannattaa siis itse valmistautua kokoukseen ja perehtyä asiaan jotta voit avata asian merkitystä paikallaoleville. Etukäteen on myös suositeltavaa pyytää tarjouksia työnkuvaa tarjoavilta yrityksiltä ja tehdä kartoitusta eri vaihtoehdoista.
Suurin este tarkkailijan valinnalle yleensä on etteivät uudet osakkaat etukäteen tunne toisiaan. Kun yksittäinen osakas kokouskutsun saatuaan pyytää rakennuttajayhtiöltä muiden osakkeenostajien yhteystietoja, hänelle ei niitä välttämättä luovuteta. Käytännössä organisoituminen ennen kokousta vaatii joltain ostajalta aktiivisuutta ja rakennusliikkeeltä myötämielisyyttä yhteistietojen jakamiseen. Valitettavan useasti hankkeen perustanut rakennusliike on asian suhteen melko passiivinen ja saattaa vähätellä koko roolin merkitystä.
Miksi tarkkailija kannattaa valita?
Tehtävään valittu tarkkailija tekee töitä nimenomaan asunto-osakeyhtiölle eli asuntojen uusille omistajille, ei rakennuttajana toimivalle rakennusliikkeelle. Rakennustyön tarkkailija siis valvoo juuri sinun etuasi. Mikäli tarkkailijaa ei valita, ostajat ovat koko rakennushankkeen ainoastaan sen tiedon ja aineiston varassa mitä rakennusliike hankkeen edistymisestä heille jakaa.
Usein rakennusyhtiöllä on hankkeelle nimettynä oma valvojansa. Ongelma tässä on, että valvoja ei ostajien suuntaan useinkaan ole puolueeton tai rakennuttajasta riippumaton osapuoli.
Kokemuksemme mukaan jo tarkkailijan olemassaolo ehkäisee virheitä. Tarkkailijan mukanaolo parantaa todennäköisyyttä, että talo rakennetaan sopimuksen mukaisesti ja havaintojemme perusteella työmaan tekemisen laatuun kiinnitetään enemmän huomioita kuin ilman tarkkailijaa. Piiloon jäävien virheiden korjaus jälkikäteen maksaa käytännössä aina enemmän kuin tarkkailijan palkkio.
Roolin valinnassa on myös rakennusliikkeellä voitettavaa. Rakennustyön tarkkailijan palkkion maksavat viime kädessä ostajat. Samoin on rakennusliikkeenkin etu, että valmiin talon vastaanotto- ja vuositarkastuksissa tulee mahdollisimman vähän yllätyksiä tai korjattavaa. Euromääräisen säästön lisäksi myös rakennusliikkeen luotettavuudesta seuraava mainehyöty on kiistatta arvokasta.
Mitä rakennustyön tarkkailija sitten tekee? – lue lisää blogistamme