Oletko ajatellut, että rakentamisen laatua tekevät toteuttajien lisäksi myös tilaajat. Tilaaminen on taitolaji ja vaatii kokemusta ja ammattitaitoa. Hankintoja suunniteltaessa tulee huolehtia, että edellytykset laadun syntymiselle ovat kunnossa.
Hämmästyttävän moni rakentamisen ensikertalainen mieltää hankinnan ja kilpailutuksen ”avustavaksi” työksi. Jos listataan, mitä hankinnassa pitää ottaa huomioon, voidaan huomata, että kyseessä on itseasiassa hyvin haastava kokonaisuus.
Ammattirakentamisen hankinta-asiakirjat koostuvat käytännössä kahdesta osasta:
- Suunnitelmat, eli mitä hankitaan
- Kaupalliset asiakirjat, eli miten hankitaan
Ennen varsinaista kilpailutusta pitää olla riittävässä laajuudessa itselle selvillä mitä ollaan tilaamassa. Riittävä ennakkosuunnittelu on avainasemassa sekä budjetin muodostamisessa että tarjousten pyytämisessä ja vertailtavuudessa. Esimerkiksi maaurakoitsijalta on turha pyytää kustannustehokasta urakkatarjousta mikäli perustusolosuhteet ja perustamistapa rakennukselle ei ole tiedossa. Mitä tarkemmat lähtötiedot tarjouspyynnön liitteeksi voidaan toimittaa, sitä parempia tarjouksia saadaan ja sitä houkuttelevampi kohde on tarjota.
Hankintaan varattu raha on myös oleellista olla tarkkaan selvillä – ennen varsinaista kilpailutusprosessia tulee olla etukäteen tiedossa, mitä hankintaa saa tai voi euroja kulua.
Toinen tärkeä osa-alue on hankintakanavat:
- Työtä hankittaessa – mistä saadaan luotettavat tekijät
- Tavaraa hankittaessa – mistä saadaan kustannustehokkaat ja toimitusvarmat toimijat
Viimevuosien suhdannevaihtelut ovat karulla tavalla osoittaneet, että rakennusalan sykliset vaihtelut voivat vaikeuttaa merkittävästi myös niin tekijöiden kuin tavarankin saatavuutta. Usein myös on niin, että hyvien toimijoiden saaminen voi ilman kontakteja olla melkoisen työn takana. Hyvillä tekijöillä kun tuppaavat usein tilauskirjat olemaan jo valmiiksi täynnä.
Myös laitteiden ja rakennustarvikkeiden saatavuuden kanssa voi tulla yllättäviä haasteita – korona-ajan jälkimainingeista kehittynyt komponenttipula sai aikaan sen, että esimerkiksi maalämpöpumppuja on jouduttu rakennustyömailla odottelemaan pahimmillaan vuoden päivät. Näissäkin siis hankintojen ajoitus ja tilausjärjestys korostuvat jotta ikäviltä ja ennakoimattomilta yllätyksiltä vältytään.
Kuinka vertaan saatuja tarjouksia keskenään?
Hyvin laadittu tarjouspyyntö helpottaa myös tarjousten vertailua. Alan hintataso on kaikille toimijoille sama, näin ollen materiaali- ja työtuntihinnoissakaan ei eri toimijoiden välillä ole suurta vaihtelua. Oleellista onkin että miten työmaatoiminnot ja logistiikan sekä työvaiheiden toteutuksen ja jaksotuksen kanssa onnistutaan työvaiheen läpivienti kustannustehokkaasti suunnittelemaan. Tärkeää on oppia lukemaan tarjouksista niistä mahdollisesti puuttuvat urakkarajapinnat sekä työvaiheet, joiden toteutuksessa voi tulla ennakoimattomia lisätöitä.
Rakennusalalla on iso joukko hankintaan erikoistuneita rautaisia ammattilaisia. Harhakuvitelmat siitä, että talotoimittaja ryövää rakennuttajalta valtavia omaisuuksia, kannattaa suosiolla heittää romukoppaan. Tilastollisesti keskimääräinen rakennushankkeiden liikevoitto rakennusliikkeillä pyörii n. 5% luokassa. Kuitenkin valtakunnallisilla toimijoilla hankintaa ja laskentaa hoitavat yleensä alan kokeneet ammattilaiset. Tästä voidaan helposti päätellä, että ensikertalaisen on todellisuudessa vaikea saavuttaa sellaista ”laskentatasoa”, jossa hän pystyisi valtavasti säästämään talotoimittajan tai urakoitsijan ammattilaisten laskemista kustannuksista.
Kokemuksemme mukaan suurin merkitys yksittäiselle rakennuttajalle onkin sillä, että löytää itselleen sopivat hankintakanavat joiden kanssa vältetään ennakoimattomat aikatauluviivästykset ja muut yllätykset. Urakoitsijoiden luottotietojen tarkastus on tänäpäivänä helppoa, samoin referenssien kysyminen. Lisäksi riittävällä työvaihekohtaisella valvonnalla voidaan vaikuttaa siihen että saadaan sitä mitä on tilattu.
Entä miten huomioin tulevaisuuden muuttuvat tarpeet, rakentamisen ekologisuuden ja ympäristökysymykset? Tänä päivänä erilaista tietoa on valtavasti tarjolla, internetistä itselle tarpeellisen faktan löytäminen ja vaihtoehtojen hahmottaminen on melkoista hangessa kahlaamista.
Oleellista kuitenkin kokonaistaloudellisen ja kestävän rakentamisen suunnittelussa on edelleen rakentaa talo, jolla on pitkä elinkaari, vähäinen huolto- ja korjaustarve sekä matala lämmitys- ja energiantarve.
Mikäli projektinhallinta mietityttää, kysy lisää! Asiantuntijamme auttavat sinua mielellään eteenpäin kohti omien unelmiesi toteuttamista