Pientalomestarit tuottaa rakennushankkeeseen ryhtyvälle yksinkertaistetun projektinhallintamallin pientalorakentajan tarpeisiin. Konsepti koostuu rakennuttajan tarpeiden mukaan esimerkiksi seuraavista kahdeksasta kokonaisuudesta:
- Projektointi eli projektin suunnittelu
- Kustannusten hallinta
- Aikataulun hallinta
- Suunnittelun ohjaus
- Hankinnat
- Rakentamisen ohjaus
- Dokumentointi
- Kuukausiraportointi
Projektointi yhdessä asiakkaan kanssa
Alkuvaiheessa emme täysin tiedä mitä urakoita projektiin kuuluu. Urakat ja urakkasisällöt tarkentuvat projektin kuluessa. Kartoitamme yhdessä asiakkaan kanssa lähtötilanteen, tavoitteet ja toiveet. Projektoinnissa käsittelemme mm. seuraavia asioita
Mitkä ovat projektin tavoitteet?
Kustannukset
Laatu
Aikataulu
Riskit ja niiden hallinta
Vastuullisuus ja kestävä kehitys
Näiden pohjalta laadimme selkeän projektisuunnitelman.
Kustannusten hallinta, kustannusseuranta
Tarvittaessa laadimme yhdessä rakennuttajan kanssa alustavan kustannusarvion joka toimii lähtökohtana suunnittelulle ja toteutukselle. Lopullinen kustannusarvio tehdään kun luonnossuunnittelu on tehty. Miksi tämä on tärkeää? Kustannukset määräytyvät jo suunnitteluvaiheessa, varsinaisessa toteutusvaiheessa ei käytännössä ole mahdollista enää säästää, vaan tyypillisesti muutostöillä vain lisätään kustannuksia.
Kustannusten toteutumisen seurantaa ei tule sekoittaa valmiusastetodistukseen, vaan tällä tarkoitetaan todellista kustannusseurantaa jonka avulla asiakas on jatkuvasti käsityksessä projektin todellisesta tilanteesta.
Aikataulun hallinta
Projektisuunnitelman tekovaiheessa laaditaan raamit hankkeen suunnittelun, tuotannon ja työvaiheistuksen aikataulutukselle. Samalla sovitaan ne työkalut, joilla aikataulua seurataan ja tarkennetaan sekä tuleviin muutoksiin reagoidaan.
Suunnittelun ohjaus
Projektipäällikkö usein huolehtii eri sidosryhmien yhteistyön koordinoinnista. Tätä ei tule sekoittaa pääsuunnittelijan tehtäviin, vaan tällä tarkoitetaan operatiivista tuotannon suunnittelutilanteen kokonaiskuvan yhteensovittamista. Työmaan aloitusvaiheessa sovimme aloituskokouksesta, jossa ovat kaikki suunnittelualojen vastaavat suunnittelijat läsnä. Kokous pidetään tyypillisesti etäpalaverina, eikä siinä ole tarkoitus suunnitella, vaan varmistua siitä että roolitus on kaikille selvä ja tarpeelliset yhteystiedot sekä lähtötietojen mahdolliset puutteet on selvitetty. Lisäkokouksia pidetään tarpeen mukaan.
Projektipäällikkö tyypillisesti laatii myös työmaalle turvallisuusasiakirjan, kosteudenhallintaselvitykset sekä tarpeelliset työmaasuunnitelmat ja perehdytysaineiston.
Hankinnat
Hankintoja varten tarvitsee usein laatia sekä kaupallisia että teknisiä asiakirjoja. Projektipäällikkö voi laatia tarvittavat tarjouspyyntöpohjat urakoitsijoiden kilpailuttamiseksi. Hyvin tehty tarjouspyyntö helpottaa tarjousten saamista ja tarjoukset ovat paremmin vertailtavissa. Hankintoihin sisältyy myös urakoitsijoiden valinta sekä urakkasopimusten tarkastus tai laadinta. Haastena urakkarajapintojen kanssa on usein, että sopimuksista jätetään rajapintoihin liittyviä työvaiheita pois tai pyritään siirtämään liittyviä oheistöitä esimerkiksi lisätöiksi. Urakkasisältöä tarkastellessa tulisi aina kiinnittää huomiota siihen mitä jää urakoiden väliin – kenen vastuulle nämä kuuluvat? Miten niiden toteutuminen ja aikataulutus varmistetaan?
Rakentamisen ohjaus: työmaapäällikkö rakentamisen aikana
Aloituskokous (viranomaiskatselmuksen lisäksi). Maaurakoitsija, talotoimittaja, sähköurakoitsija, LVI-urakoitsija, sisätyöt, kalustukset, tasoitukset, maalaukset, verieristykset, märkätilat, ym. urakoitsijoiden kanssa
Urakan aloituskokous jokaisesta erikseen
o Edellytyksen aloittaa työt, urakoitsijan vakuutukset kunnossa, checklist tyyppisesti. Jokaisesta laaditaan muistio
Urakan työnaikaiset tarkastukset / työnohjaukset
Urakan vastaanottokokous
Työmaakatselmukset Pientalotyömaan valvonta- ja tarkastusasiakirjan mukaisesti. Todennetaan VTJ:n vastuulle kuuluvat työvaiheet hyvää rakennustapaa noudattaen tehdyiksi
Olemme työmaalla sovitusti ohjaamassa, valvomassa, vastaanottamassa, tarkistamassa. Olemme silmäsi työmaalla.
Rakentamisen aikainen kosteudenhallinta.
o Kosteudenhallintasuunnitelman toteutuminen. Urakoitsijoilta ja muilta toimijoilta suunnitelman noudattamisen edellytäminen. Jokaiselle käynnillä tilanteen valvonta ja dokumentointi. Suunnitelman toteutuminen logistiikassa ja varastoinnissa (työvaiheiden aikatauluttaminen)
Aikataulun päivittäminen. Alkuperäinen aikataulu vs. toteuma ja ennuste
Dokumentointi
Projektinhallinnan onnistuminen edellyttää eri työvaiheiden huolellista dokumentointia. Toteutuksen sähköinen raportointikäytäntö tallentaa tehdyn työn, lisäksi materiaalitodistukset, sopimusasiakirjat, perehdytykset ja vakuutusasiakirjat tulee huolehtia kuntoon.
Kuukausiraportointi
Projektipäällikkö tuottaa hankkeenne tilannekuvaraportit sovituin määräajoin. Raportti voi sisältää seuraavat asiat
o Menneen kauden tapahtumat
o Tulevan kauden tapahtumat
o Asiat, joihin tarvitaan asiakkaan päätös
o Arvio työmäärästä seuraavalle jaksolle
Kausittainen tilannekuvaraportointi voi lisäksi sisältää hankkeen kustannuskertymää ja aikatauluedistymää
Projektinhallintaan voidaan kohteen mukaan sisällyttää myös
Kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät
- Kosteudenhallintaselvitys ja –suunnitelma
- Osallistuu hankkeen suunnittelun ja toteutuksen ohjaukseen ja valvontaan kosteusriskien hallinnan osalta
- Kosteudenhallinnan toteutumisen seuranta suoritetaan työmaakäynnein ja todennetaan työmaaraportoinnissa
Työturvallisuuskoordinaattorin tehtävät
- Työturvallisuusasiakirjan laatiminen
- Turvallisuuden aloituskokous
- Työmaaturvallisuuden toteutumisen seuranta suoritetaan työmaakäynnein ja todennetaan työmaaraportoinnissa
Asiantuntijamme auttavat mielellään hankkeesi suunnittelussa!